Job Assistant Location (JB) in Toronto

Assistant Location (JB)

Toronto
Job description

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Statut : Permanent
Horaire : 37,5h/sem.
Salaire : 70K$/an
Lieu : Ottawa

Notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine des finances, est à la recherche d’un assistant de location pour seconder les équipes de la compagnie. Il s'agit d'un poste permanent à Ottawa avec un horaire de 37. 5h/sem.
Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable de travailler dans un environnement à forte pression.

Responsabilités :
  • Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe et travailler en étroite collaboration avec ses supérieurs
  • Assurer les communications écrites, téléphoniques et électroniques relatives aux demandes
  • Veiller à la circulation de l’information entre les différents intervenants
  • Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Veiller au respect des processus et programmes mises en place par l'équipe pour la bonne marche de l'entreprise
  • Être la personne ressource entre les clients et l'entreprise
  • Réunir les informations et documents nécessaires à l'ouverture des comptes clients
  • Tenir à jour et assurer le suivi des transactions des clients
  • Veillez à la résolution de tout problème pour garantir une livraison correcte
  • Collaborer avec les gestionnaires de portefeuille pour la préparation des documents relatifs aux comptes
  • Effectuer toutes autres taches connexes
Exigences:
  • Experience pertinente d’expérience dans le secteur financier
  • Réussite du cours sur les valeurs mobilières et du Manuel des Normes de conduite
  • Permis de l'Organisme canadien de réglementation du commerce des valeurs mobilières (OCRCVM) à titre de représentant en placements.
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
Savoir-être :
  • Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Aisance avec les outils technologiques
  • Niveaux élevés de service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (français et anglais)
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre masculin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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Job Assistant Location (JB) in Toronto

Bray Larouche et Associés

Toronto