National Librarian | Bibliothécaire national(e)

Toronto
Job description

Version française ci-dessous

Job Title: National Librarian

Hours of work: 35 hours/week

Location: Toronto, ON

Application Deadline: October 7, 2022

Position Summary:

Reporting to the President and CEO, the National Librarian is a member of the Canadian Music Centre’s senior management team and is responsible for managing the activities of the libraries, the archives, music services, and records management at the CMC. This is a full-time bilingual position based in Toronto.

KEY RESPONSIBILITIES

  • Provide strategic leadership for all activities of the CMC libraries
  • Manage the cataloguing, library acquisitions, collection development, reference and information services, ensuring metadata standards are followed
  • Oversee CMC’s resources available for research, loan, rent, or purchase via the CMC website and library database
  • Facilitate music/score repertoire consultations for patrons
  • Supervise a team of 4 - 5 employees
  • Manage the Young Canada Works program and other youth employee programs to provide seasonal staff support
  • Liaise with performers, patrons, Associate Composers, new music publishers, libraries, Library and Archives Canada, and library associations
  • Compile regular analysis of library statistics and prepare reports for Board of Directors
  • Manage all digitization efforts related to library materials
  • Manage copyright, licensing, and permissions

Other Duties

  • Public Relations: on occasion attends concerts, receptions, festivals, and conferences as a representative of CMC
  • Conduct tours and talks about the CMC music collection, special library projects
  • Manage special projects
  • Undertakes additional responsibilities as directed by President and CEO
  • Willingness to travel to other CMC regions to assess library requirements, as needed

JOB REQUIREMENTS:

  • Degree in Library and Information Science from an ALA accredited program, or equivalent
  • Degree, diploma or professional designation in music, or equivalent experience
  • Ability to read music and broad knowledge of classical music
  • Ability to speak and write fluently in English and French
  • Minimum 5 years’ professional experience in library/archival services, with some experience in digital libraries

OTHER QUALIFICATIONS, SKILLS AND EXPERIENCE

· Experience with integrated library systems; knowledge of Sydney Enterprise an asset

· Cataloguing, maintenance of library acquisitions, collection development and information services skills

· Experience in cataloguing a wide variety of formats

· Advanced computer skills including database management, web, and Office 365 or equivalent

· Knowledge of Canadian concert music (classical)

· Ability to plan, organize and prioritize work in a changing environment and manage a wide range of tasks

· Ability to work independently and in a collaborative setting

· Strong customer service skills

· Strong written communication skills

· Supervisory experience

ABOUT THE CANADIAN MUSIC CENTRE

General Information

The Canadian Music Centre/Centre de musique canadienne (CMC) was established in 1959. CMC is a dynamic and established charitable Not-for-Profit organization. With five regional offices across the country, the CMC provides access for performing organizations, the cultural community and individuals to an extensive collection of music and recordings (both digital and on-site). Its music rental and publishing services include 24,000 works created by over 1,000 Associate Composers that are also available online at cmccanada.org.

MISSION: The Canadian Music Centre is the catalyst that connects you to the ever-evolving world of Canadian musical creation through performance, education and promotion.

We thank all applicants for their interest in the CMC. Only those chosen for an interview will be contacted.

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Titre du poste : Bibliothécaire national(e)

Heures de travail : 35 heures/semaine

Lieu : Toronto, Ontario

Date limite de candidature : 7 octobre 2022

Description du poste :

Relevant du président et chef de la direction, le ou la bibliothécaire national(e) est membre de l'équipe de direction du Centre de musique canadienne et est responsable de la gestion des activités des bibliothèques, des archives, des services de musique et de la gestion des documents au CMC. Il s'agit d'un poste bilingue à temps plein basé à Toronto.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Fournir un leadership stratégique pour toutes les activités des bibliothèques du CMC
  • Gérer le catalogage, les acquisitions de la bibliothèque, le développement des collections, les services de référence et d'information, en veillant à ce que les normes de métadonnées soient respectées
  • Superviser les ressources du CMC disponibles pour la recherche, le prêt, la location ou l'achat via le site Web du CMC et la base de données de la bibliothèque
  • Faciliter les consultations du répertoire de musique/partition pour les clients
  • Superviser une équipe de 4 à 5 employés
  • Gérer le programme Jeunesse Canada au travail et d'autres programmes pour les jeunes employés afin de fournir un soutien au personnel saisonnier
  • Assurer la liaison avec les interprètes, les clients, les compositrices et compositeurs agréés, les éditeurs de musique nouvelle, les bibliothèques, Bibliothèque et Archives Canada et les associations de bibliothèques
  • Compiler des analyses régulières des statistiques de la bibliothèque et préparer des rapports pour le conseil d'administration
  • Gérer tous les efforts de numérisation liés aux documents de la bibliothèque
  • Gérer les droits d'auteur, les licences et les autorisations

Autres tâches

  • Relations publiques : assister à l'occasion à des concerts, des réceptions, des festivals et des conférences en tant que représentant(e) du CMC
  • Organiser des visites et des conférences sur la collection musicale du CMC, les projets spéciaux de la bibliothèque
  • Gérer des projets spéciaux
  • Assumer des responsabilités supplémentaires selon les directives du président et chef de la direction
  • Volonté de se rendre dans d'autres régions du CMC pour évaluer les besoins en bibliothèque, si nécessaire

EXIGENCES DU POSTE :

  • Diplôme en bibliothéconomie et sciences de l'information d'un programme accrédité par l'ALA, ou équivalent
  • Baccalauréat, diplôme ou titre professionnel en musique, ou expérience équivalente
  • Aptitude à lire la musique et vaste connaissance de la musique classique
  • Capacité à parler et écrire couramment en anglais et en français
  • Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans les services de bibliothèque/d'archives, avec une certaine expérience dans les bibliothèques numériques

AUTRES QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

· Expérience avec les systèmes intégrés de bibliothèques; connaissance de Sydney Enterprise un atout

· Compétences en catalogage, maintenance des acquisitions de la bibliothèque, développement des collections et services d'information

· Expérience dans le catalogage d'une grande variété de formats

· Compétences informatiques avancées, y compris la gestion de bases de données, le Web et Office 365 ou l'équivalent

· Connaissance de la musique de concert canadienne (classique)

· Capacité à planifier, organiser et hiérarchiser le travail dans un environnement changeant et à gérer un large éventail de tâches

· Capacité à travailler de manière autonome et dans un cadre collaboratif

· Solides compétences en service à la clientèle

· Solides compétences en communication écrite

· Expérience de supervision

À PROPOS DU CENTRE DE MUSIQUE CANADIENNE

Informations générales

Fondé en 1959, le Centre de musique canadienne (CMC) est un organisme réputé, impliqué et sans but lucratif. Ses cinq bureaux régionaux au Canada permettent au CMC d’offrir aux sociétés de concert, à la communauté culturelle et aux particuliers un accès privilégié à son vaste catalogue d’enregistrements et de partitions (tant physiques que numériques). Ses services de location et d’impression de partitions comprennent notamment quelque 24 000 œuvres de plus de 1 000 compositrices et compositeurs agréés, également accessibles en ligne au site cmccanada.org.

MISSION : Le Centre de musique canadienne vous relie au monde toujours en mouvement de la musique de création, par le biais de concerts et d’activités éducatives et promotionnelles.

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais ne contacterons que celles retenues pour une entrevue.

Job Type: Full-time

Salary: $50,000.00-$55,000.00 per year

Benefits:

  • Dental care
  • Disability insurance
  • Extended health care
  • Flextime
  • RRSP match
  • Vision care

Schedule:

  • Monday to Friday

COVID-19 considerations:
Currently, all staff, volunteers and customers are required to wear a mask. CMC follows the Toronto public health standards and requirements.

Application question(s):

  • Do you have a degree in Library and Information Science from an ALA accredited program, or equivalent
  • Do you have a degree, diploma or professional designation in music, or equivalent experience?
  • Can you read music? Do you have a broad knowledge of classical music?
  • Do you have a minimum 5 years’ professional experience in library/archival services, with some experience in digital libraries?
  • Do you have experience with integrated library systems; knowledge of Sydney Enterprise?

Language:

  • French (required)

Work Location: One location

Application deadline: 2022-10-07
Expected start date: 2022-10-31

Canadian Music Centre

Toronto